Présentation
La communication événementielle est un levier stratégique essentiel qui doit être réalisée de manière rigoureuse afin de générer des retombées utiles pour l'entreprise, nécessitant des compétences diverses tout à la fois connexes mais également une forte capacité d’adaptation puisque l’événementiel est en constante évolution.
Cette formation vous apportera une méthode permettant d'en maîtriser toutes les étapes, de la conception à la réalisation de vos événements.
- Introduction :
- Pourquoi un plan de communication ?
- Identifier les différents types et les différentes formes de plans : interne et/ou externe, global ou spécifique ;
- Le rôle du communicant à l'ère du digital.
- Définir les objectifs de communication :
- Formuler des objectifs généraux et des objectifs opérationnels, mesurables ;
- Prendre en compte les objectifs des autres fonctions et associer le réseau des communicants.
- Établir un diagnostic de communication :
- La matrice SWOT ;
- La méthode d'analyse croisée de l'image ;
- À partir du diagnostic, formuler une problématique de communication et dégager les grandes orientations du plan de communication.
- Déterminer et caractériser les publics cibles :
- Identifier les cibles à atteindre ;
- Analyser leurs caractéristiques, leurs attitudes par rapport à vos problématiques, leurs réseaux d'influence ;
- Cartographier les différents acteurs, bâtir une stratégie d'alliés.
- Construire les messages :
- Élaborer des messages clés performants : la "maison des messages" règle des 5 C ;
- Gérer le décalage entre l'émission et la réception des messages ;
- Optimiser l'impact des messages.
- Définir le territoire de communication :
- Les attributs de l'image : identité, valeurs, style...
- Le positionnement de l'image : promesse,...
- Training : exemples concrets :
- Optimiser la mise en oeuvre de votre plan de communication :
- Piloter avec des tableaux de bord performants ;
- Organiser la cohérence des actions du plan de communication en fonction des objectifs, de la problématique et du contexte ;
- Évaluer l'impact des actions du plan de communication.
- Penser...digital :
- Dynamiser votre plan de communication en intégrant internet, les supports numériques et les réseaux sociaux.
- Faire adhérer en interne :
- Présenter son plan de manière communicante afin de mieux le « vendre » à votre hiérarchie ;
- Définir les facteurs clés de succès, identifier les freins ;
- Faire accepter votre plan de communication en interne et susciter l'adhésion.
Cas pratiques :
- Élaborer un plan de communication ;
- Intégrer le online à son plan de communication global.
- Le contenu de ce programme sera déterminé avec les participants et adapté à leurs préoccupations pratiques.
- Définir les objectifs de l'événement ou de la manifestation ;
- Préparer l'événement et impliquer l'ensemble des acteurs ;
- Construire des supports de communication pour l'événement ;
- Concevoir son plan de communication ;
- Définir les comportements à mettre en oeuvre le jour de l'événement ;
- Evaluer les retombées de l'événement pour l'entreprise ;
- Justifier ses choix stratégiques et son budget, évaluer les résultats ;
- Intégrer les médias numériques à ses plans de communication.
