Présentation
Cette formation va vous aider à découvrir Microsoft Office Excel et son environnement de travail, afin de commencer sur de bonnes bases votre maîtrise du Microsoft Office Excel.
Pendant cette formation Excel niveau I, le formateur vous détaillera l’interface du logiciel avec ses différentes zones et vous poursuivrez avec les bases de la gestion d’un classeur ainsi que les déplacements et les sélections simples dans une feuille de calcul.
- Organiser son environnement :
- Les options d'affichage du Ruban ; Personnaliser les barres d'accès rapide et d'état.
- Gérer ses documents Excel :
- Ouvrir, créer, modifier et enregistrer un fichier Excel ;
- Enregistrer les fichiers dans les versions précédentes, en PDF.
- Saisir des données du tableau :
- Différencier les types de données : texte et valeurs numériques ;
- Saisir, modifier, supprimer, copier et déplacer des données ;
- Sélectionner des cellules, des lignes, des colonnes ; insertion , supression
- Créer des formules de calcul simples :
- Opérateurs de calcul : + - / * ; calcul de pourcentage ;
- Créer et recopier des formules de calcul avec des références relatives et absolues ; créer des formules de base : somme, moyenne, min, max, nb, nbval (saisie semi-automatique, assistant fonction) ; créer une formule conditionnelle simple : SI.
- Appliquer des mises en forme :
- Mettre en forme le texte, les nombres (formats prédéfinis), les cellules (motif de remplissage, alignement ;
- Utiliser le bouton "Analyse Rapide" pour la mise en forme du tableau ; utiliser les styles de cellules et les mises sous forme de tableau ;
- Appliquer des mises en forme conditionnelles (mise en surbrillance des cellules selon leur contenu).
- Mettre en page :
- Gérer les marges, l'orientation, les en-têtes et pied de page.
- Générer des graphiques dans Excel :
- Insérer des graphiques ;
- Créer rapidement un graphique avec le bouton "Analyse Rapide" ;
- Créer un graphique (histogramme, secteur) ;
- Utiliser les outils de graphique ; imprimer un graphique.
- Exploiter ses tableaux Excel :
- Insérer, copier, déplacer les feuilles de calcul ; Créer un groupe de travail avec plusieurs feuilles ; trier et filtrer ses tableaux en utilisant les formats de mise en surbrillance des cellules (mise en forme conditionnelle).
- Maîtriser les fonctions principales du logiciel Excel afin d'être autonome ;
- Acquérir les bonnes pratiques pour créer des tableaux avec des formules de calcul simples.
